(v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 – GDPR)

1. Upravljavec osebnih podatkov

Rokoborsko društvo Sobota
Mladinska ulica 3
9000 Murska Sobota
Davčna številka: 14066327
Matična številka: 1393707000
E-pošta: info@rokoborba-sobota.si

(v nadaljevanju: upravljavec ali društvo)

Društvo nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO), saj za to ni zakonske obveznosti. Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov je na voljo zgoraj navedeni kontakt.

2. Kategorije osebnih podatkov

Upravljavec obdeluje naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• datum in leto rojstva,
• naslov prebivališča,
• kontaktni podatki (telefonska številka, e-poštni naslov),
• podatki o članstvu v društvu,
• podatki o tekmovalni licenci, kategoriji in rezultatih,
• fotografije in video posnetki z javnih dogodkov, treningov in tekmovanj,
• podatki zakonitih zastopnikov mladoletnih članov,
• podatki, potrebni za obračun članarine in drugih plačil.

3. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

• vodenje evidence članov društva,
• izvajanje športnih dejavnosti (treningi, tekmovanja),
• prijava športnikov na domača in mednarodna tekmovanja,
• vodenje in objava športnih rezultatov,
• obveščanje članov in zakonitih zastopnikov,
• promocija društva in športne dejavnosti,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti s področja športa, financ in računovodstva.

4. Pravne podlage za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na:

• členu 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbenega razmerja (članstvo),
• členu 6(1)(c) GDPR – izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
• členu 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi društva (organizacija in promocija športa),
• členu 6(1)(a) GDPR – izrecna privolitev posameznika, kjer je potrebna (npr. dodatne promocijske objave).

5. Uporabniki in posredovanje osebnih podatkov

Osebni podatki se lahko posredujejo:

• Rokoborski zvezi Slovenije,
• Olimpijskemu komiteju Slovenije – Združenju športnih zvez,
• organizatorjem tekmovanj,
• pogodbenim obdelovalcem (računovodstvo, IT-storitve),
• pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Podatki se ne prenašajo v tretje države izven EU/EGP in se ne posredujejo nepooblaščenim osebam.

6. Obdobje hrambe osebnih podatkov

• podatki o članstvu: za čas trajanja članstva in še skladno z zakonskimi roki,
• podatki o rezultatih in tekmovanjih: trajno, v javnem interesu športa,
• računovodski podatki: 10 let,
• podatki na podlagi privolitve: do preklica privolitve.

7. Pravice posameznikov

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa podatkov (če so izpolnjeni pogoji),
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• preklica privolitve,
• prenosljivosti podatkov (kadar je to zakonsko določeno).

Zahteve lahko posredujete na: info@rokoborba-sobota.si

8. Pravica do pritožbe

Če menite, da se osebni podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si

9. Končna določba

To obvestilo velja od dne objave dalje. Upravljavec si pridržuje pravico do sprememb obvestila v skladu s spremembami zakonodaje ali delovanja društva.